Colaborarea cu furnizorii

Analizăm și măsurăm permanent performanțele noastre și pe cele ale furnizorilor noștri, astfel încât să putem îmbunătăți calitatea, eficiența și eficacitatea serviciilor noastre.

În calitate de companie global al cărei succes a fost clădit pe inovație, pasiune prin calitate și leadership individual, impunem standarde înalte de responsabilitate corporativă și personală oriunde ne desfășurăm activitatea - în scopul de a ne îmbunătăți afacerea și calitatea vieții persoanelor asupra cărora producem un impact.

Ne angajăm să promovăm cele mai bune practici de guvernanță corporativă, deoarece acestea afectează toate comunitățile de persoane interesate, inclusiv angajații, comunitățile locale și regionale, furnizorii, investitorii și partenerii;

Acționăm responsabil în toate operațiunile noastre. Departamentul de achiziții este concentrat pe necesitatea de a livra companiei servicii și produse de calitate și impunem cele mai bune practici din industrie, încurajându-ne furnizorii să îndeplinească anumite standarde în următoarele domenii: Mediu, Sănătate și Siguranță, Calitate, Livrare, Drepturile Omului, Standarde de Muncă, Anticorupție și Conformitate în Afaceri.

În acest sens, am elaborat Codul de conduită al furnizorului pentru achiziția de bunuri și servicii, pe care furnizorii noștri trebuie să-l ia la cunoștință și să îl respecte.

Înregistrarea ca furnizor pentru KMG International

Suntem mereu în căutarea unor noi parteneri de afaceri de încredere și cu experiență pentru portofoliul nostru de furnizori, deoarece activitățile Grupului sunt în continuă creștere și dezvoltare, acoperind noi și noi domenii. Ca parte a procesului nostru intern, inițiem procesul de pre-calificare cu scopul de a obține informații corecte, complete și actualizate cu privire la potențialii furnizori, precum și pentru a-i identifica pe cei care dețin capabilitățile financiare și tehnice și reputația necesară pentru a-și asuma proiectele noastre.

Vă puteți pre-califica drept furnizor după ce primiți invitația noastră.

SISTEMUL DE ACHIZIȚII COUPA

Pentru a răspunde cerințelor de mobilitate ale utilizatorilor actuali, KMG International a introdus Coupa, una din soluțiile de top pentru întreprinderi care acoperă întregul flux operațional, de la achiziție la plată. Soluția, o aplicație SAS în cloud, face parte din proiectele strategice de Achiziții și are ca scop consolidarea, completarea și obținerea unei imagini unitare a Achizițiilor Grupului, livrând o platformă de management al cheltuielilor care conduce la unificarea proceselor de afaceri la toate nivelurile la care se angajează cheltuieli ale companiei.

O PLATFORMĂ UNIFICATĂ ÎN CLOUD

ELIMINĂ SISTEMELE FRAGMENTATE

Principalele beneficii ale utilizării Coupa:

- Standardizarea și optimizarea proceselor de afaceri din cadrul companiei KMG International din România.

- Schimbarea abordării de achiziții de la operațional la strategic

- Automatizarea procesului de facturare, operațiuni fără hârtie (nu mai este necesară copia tipărită a facturii furnizorului)

Principalele beneficii pentru furnizorii noștri:

- Facturile vor fi trimise online prin Portalul Furnizorilor Coupa

- Prelucrarea mai rapidă a facturilor

- Posibilitatea de urmărire online a stadiului plăților

Pentru mai multe detalii, vizitați: https://www.coupa.com/software/procurement/

Procesul de pre-calificare

Toate companiile invitate la acest proces trebuie să trimită formularul de pre-calificare pus la dispoziție pe acest site împreună cu toate documentele justificative.

KMG International Codul de conduită al Furnizorului

Nota de informare privind protectia datelor furnizor

Pentru a finaliza cu succes procesul de pre-calificare, trebuie să urmați pașii de mai jos:

1. Completați chestionarul de pre-calificare;

2. Atașați documentele justificative aferente răspunsurilor dumneavoastră. (De ex.: Scrisori de recomandare; Certificarea companiei etc.)

În cazul în care nu trimiteți toate documentele necesare, candidatura dumneavoastră va fi respinsă.

Câmpurile marcate cu * sunt obligatorii

După pre-calificare, societatea dumneavoastră va fi înregistrată în baza de date a furnizorilor KMG International, dar acest lucru nu garantează că societatea dumneavoastră va fi inclusă în anumite procese de licitație, ci că este eligibilă ca potențial furnizor pentru contractele noastre viitoare.

Pre-calificarea este valabilă timp de un an.

INFORMATII GENERALE

Informatii generale:

Tip de activitate *::

lista de bunuri/servicii

Vă rugăm să ne furnizați o listă a principalelor bunuri/servicii pe care societatea dumneavoastră le poate pune la dispoziție (folosiți un atașament dacă este necesar) *

    Clasificarea societății *:

    Structura de proprietate:

    Societatea este înființată ca *:

    Societatea este controlată de o societate-mamă?

    Dacă da, vă rugăm să furnizați numele societății-mamă

    informații privind partenerul de afaceri:

    Care sunt acționarii/deținătorii intermediari și finali ai partenerului de afaceri?

    Vă rugăm să furnizați denumirile complete ale persoanelor juridice și sediul acestora (oraș, țară)

    experiență în domeniu:

    Perioada de timp pentru care ați furnizat bunurile/serviciile pe care le furnizați în prezent *

    acoperire teritorială (lista țărilor în care este prezent Rompetrol):

    Regiunile în care puteți furniza bunurile și/sau serviciile dumneavoastră

    capacitatea de producție pe zi:

    DATE FINANCIARE

    cifra de afaceri pentru ultimii 3 ani (USD):

    2015 *

    2016 *

    2017 *

    cifra de afaceri anuală pentru ultimii 3 ani (USD):

    capacitate de vânzări:

    cel mai mare contract finalizat până în prezent

    anul în care a fost finalizat cel mai mare contract

    durata medie a serviciului (durata medie a contractelor)

    referință bancară:

    considerente juridice:

    Există hotărâri judecătorești sau litigii în curs sau emise împotriva societății dumneavoastră? * *

    Sunteți în prezent sau ați fost vreodată în faliment sau în reorganizare? * *

    A fost vreodată reziliat un contract încheiat cu societatea dumneavoastră din culpa societății? *

    Dacă ați răspuns Da la oricare din întrebările de mai sus, vă rugăm să furnizați detalii mai jos */p>

    În ultimii ani și în prezent, partenerul de afaceri sau subsidiarele aflate sub controlul acestuia, unul dintre deținătorii sau membrii conducerii sale au fost condamnați (prin hotărâri judecătorești definitive) în cauze de corupție/mită, spălare de bani, fraudă sau alte infracțiuni economice sau pentru încălcarea cu intenție a legislației anti-trust?

    Dacă da, sunt necesare informații suplimentare:

    PROBLEME DE CALITATE

    certificarea companiei/asigurarea calității:

    Societatea dumneavoastră a implementat un sistem de management al calității ISO 9001? (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

      Societatea dumneavoastră a implementat un sistem de management al mediului ISO 14001? (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

        Societatea dumneavoastră a implementat un sistem de management al sănătății și securității ocupaționale ISO 18001? (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

          Alte certificări (pentru a putea fi personalizate în funcție de nevoile interne):

          ISCIR (pentru a putea personaliza denumirea) (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

            Autoritate de mediu (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

              Societatea dumneavoastră deține o autorizație de transport valabilă? (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

                Societatea dumneavoastră deține un manual de asigurarea calității? *

                  Certificare INSEMEX (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

                    Licență ADR (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

                      Societatea dumneavoastră a implementat un sistem de management al energiei ISO 50001? (cu atașament pentru a vedea data expirării) *

                        Niciun alt certificat *

                        Sănătate și securitate în muncă

                        Societatea dumneavoastră deține un manual al sistemului integrat de management (IMS)? *

                        Procentul din veniturile organizației dumneavoastră generate de KMG în ultimul exercițiu financiar (%)

                        proiecte relevante din trecut - furnizați 3 exemple recente:

                        EXPERIENȚĂ ANTERIOARĂ, RECOMANDĂRI

                        experiență

                        Aveți experiență anterioară în petrol și gaze?

                        Aveți experiență anterioară cu Rompetrol/KMG?

                        proiecte relevante din trecut - furnizați 3 exemple recente:

                        exemplul 1

                        Denumirea clientului sau contractul cu clientul *

                        Data contractului (început/sfârșit) *

                        Locația proiectului *

                        Valoare, dacă nu este confidențială (USD)

                        Alte detalii (procentajul lucrărilor efectuate de subcontractori, etc.) *

                        exemplul 2

                        Denumirea clientului sau contractul cu clientul *

                        Data contractului (început/sfârșit) *

                        Locația proiectului *

                        Valoare, dacă nu este confidențială (USD)

                        Alte detalii (procentajul lucrărilor efectuate de subcontractori, etc.) *

                        exemplul 3

                        Denumirea clientului sau contractul cu clientul *

                        Data contractului (început/sfârșit) *

                        Locația proiectului *

                        Valoare, dacă nu este confidențială (USD)

                        Alte detalii (procentajul lucrărilor efectuate de subcontractori, etc.) *

                        2 referințe din ultimii doi ani (preferabil de la societăți de renume).

                          COLABORAREA CU ROMPETROL

                          cooperarea cu Rompetrol:

                          Sunteți în prezent client al Rompetrol Downstream?

                          Dacă nu, doriți să deveniți client Rompetrol, dacă este relevant pentru licitația actuală (de ex. furnizare de combustibil, logistică, etc.)?

                          Care este dimensiunea parcului dumneavoastră auto (număr de autovehicule)?

                          Condițiile Rompetrol (a se detalia). Societatea dumneavoastră are obiecțiuni față de aceste condiții? (Dacă da, vă rugăm să furnizați detalii)

                          condiții de livrare (dacă este cazul):

                          Acoperire națională a distribuției (pentru România) *

                          Detalii pentru acoperire parțială

                          Există un posibil conflict de interese din partea partenerului de afaceri care ar putea afecta relația de afaceri cu Grupul?

                          Partenerul de afaceri este angajatorul unor foști angajați ai KMG International sau ai subsidiarelor acesteia care influențează sau ar putea influența deciziile privind relația de afaceri avută în vedere *

                          Dacă da, vă rugăm să includeți mai jos o listă a numelor și funcțiilor persoanelor în cauză

                          CODUL DE CONDUITĂ A FURNIZORILOR KMG INTERNATIONAL

                          Declarăm că societatea noastră a primit, a analizat și respectă principiile etice *

                          Semnătură electronică/scanată