Сотрудничество с поставщиками

Мы постоянно анализируем и оцениваем наши показатели производительности, а также показатели производительности наших поставщиков, чтобы иметь возможность улучшить качество, эффективность и результативность наших услуг.

Начиная с октября 2018 года, KMG International стала первой компанией в Румынии, которая была удостоена уровня аккредитации “Standart” организации CIPS (Chartered Institute of Procurement and Supply). Сертификация этого уровня показывает, что группа имеет профессиональные и надежные практики/системы закупок и выполняет услуги мирового класса в области закупок и поставок.

В качестве глобальной компании, успех которой был основан на инновациях и энтузиазме благодаря качеству и индивидуальному лидерству, мы требуем соблюдения высоких стандартов корпоративной и личной ответственности с целью улучшения нашего бизнеса и качества жизни тех, на кого мы оказываем воздействие.

Мы привержены лучшей практике корпоративного управления, включая наших сотрудников, поставщиков, инвесторов и партнеров.

Отдел закупок несет ответственность за предоставление качественных услуг и продуктов нашей компании, и мы ожидаем использования передовых методов в данной отрасли, за счет поощрения наших поставщиков за соблюдение определенных стандартов в следующих областях: Окружающая среда, охрана труда и техника безопасности, качество, доставка, права человека, трудовые нормы, соблюдение требований антикоррупционного и корпоративного законодательства.

В этой связи мы используем Кодекс поведения поставщика для покупки товаров и услуг, рассмотрения и соблюдения которого мы требуем от наших поставщиков.

Регистрация в качестве поставщика KMG International

Мы постоянно стремимся добавить в свой портфель надежных и опытных бизнес-партнеров, поскольку сфера деятельности Группы растет и охватывает различные области. В рамках нашей внутренней политики мы начинаем процесс предварительной квалификации с целью получения точной, полной и обновленной информации потенциальных поставщиков, а также для определения поставщиков, которые способны выполнять наши проекты с финансовой, репутационной и технической точки зрения.

Вы можете пройти предварительную квалификацию в качестве поставщика по нашему приглашению.

Общие Положения и Условия заключения договора на поставку


Страница предназначена для поставщиков, получивших ссылку на страницу при заказе на поставку для KMG International.

Страница содержит общие положения и условия, применимые к заказам на поставку.

Электронная подпись


Страница предназначена для поставщиков, получивших ссылку на страницу для подписания договорных документов от KMG International в электронном виде.

Страница содержит руководство по электронной подписи.

Процесс предварительной квалификации

Все приглашенные компании должны представить заполненную заявку на предварительную квалификацию, представленную на данном веб-сайте, а также всю подтверждающую документацию.

Кодекс деловой этики Поставщика

УВЕДОМЛЕНИЕ ОТНОСИТЕЛЬНО ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ЗАЯВЛЕНИЕ О СОГЛАСИИ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В РАМКАХ ПРОЦЕДУРЫ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ КВАЛИФИКАЦИИ ПОСТАВЩИКОВ

Оператор персональных данных

KMG Rompetrol (Компания), часть Группы KMG International, с местонахождением по адресу Пьяца Пресей Либере 3-5, этаж 5, Бухарест, зарегистрированная в Торговом Реестре под № J40/9817/2010, в лице Г - на Жаната Туссупбекова в качестве Администратора, обязуется обрабатывать и хранить ваши персональные данные, которые вы предоставили нам в соответствии с применимым законодательством.

Применимое законодательство

• Закон № 677 / 2001 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном обращении таких данных (Закон ), и

• Регламент ( ЕС ) № 679 от 27 апреля 2016 года относительно защиты физических лиц в отношении обработки персональных данных и свободного обращения таких данных ( RGPD ) ,

Персональные данные - имя , фамилия , должность , компания , адрес электронной почты компании

Цели обработки – ПД обрабатываются Компанией в целях осуществления внутренних процедур для выбора поставщиков услуг и продуктов , путем передачи регистрационной формы для предварительного отбора компаний вместе с ПД во внутренние подразделения компании , которые отвечают за отбор поставщиков услуг и продуктов , с помощью следующих Средств внутренней связи : электронная почта , SharePoint, архивирование Материалов ; публичное сообщение в зависимости от законного коммерческого интереса Компании в фотографических материалах , ( Материалы )

Продолжительность обработки данных - Период хранения ПД во время процедуры отбора предложений , а затем их хранение во внутреннем архиве Компании в течение действия законных коммерческих интересов Компании или до тех пор , пока ваше согласие не будет отозвано , в зависимости от того , что наступит раньше .

Уполномоченные лица / Получатели / Ассоциированный оператор – ПД могут обрабатываться следующими лицами , с соблюдением законодательства относительно защиты персональных данных

Компании Группы KMG International , которые осуществляют деятельность для Компании или которым Компания сообщает о результатах своей деятельности ( Центр обслуживания KMG Rompetrol )

Поставщики сопутствующих услуг SC Webstyler SRL , а также любое лицо , с которым Компания заключит договоры на услуги и товары , и принявшее соответствующие меры защиты .

Другие поставщики услуг , заключившие с Компанией договоры и имеющие статус ассоциированного оператора согласно ст .

Компания примет все необходимые технические и юридические меры для защиты ПД и авторских прав , связанных с их содержанием .

Права субъекта данных относительно ПД

В соответствии с Применимым законодательством у вас есть следующие права :

   i. право на информирование и доступ к вашим персональным данным ,

   ii. право на информирование и доступ к вашим персональным данным ,

   iii. право быть забытым / право на удаление данных ;

   iv. право на ограничение обработки ;

   v. право на переносимость данных ;

   vi. право противостоять обработке ПД ;

   vii. право не являться предметом индивидуального решения ;

   viii. право уведомлять Национальный орган по надзору за обработкой персональных данных ( ссылка ) или любой компетентный суд .

 

Все эти права могут быть выполняться по письменному , подписанному и датированному заявлению , направленному Ответственному за защиту данных по адресу : compliance@rompetrol.com

Кроме того , в качестве субъекта данных вы имеете право связаться с Национальным органом по надзору за обработкой персональных данных и юстиции .

Если вы отправите запрос на осуществление своих прав на защиту данных , Оператор должен ответить на этот запрос в течение 15 дней в соответствии с Законом № . 677 / 2001 , а также начиная с 25 мая 2018 года в течение 30 дней в соответствии с условиями , изложенными в общем Регламенте ЕС 2016 / 679 относительно защиты данных .

Если вы ссылаетесь на право противостоять обработке ПД , вы получите ответ в соответствии со статьей . 21 RGDP , и при этом ваше возражение против такой операции не повлияет на другие цели , упомянутые в этом уведомлении .

Оператор персональных данных гарантирует , что он обрабатывает ваши данные в законных условиях при осуществлении соответствующих технических и организационных мер для обеспечения целостности и конфиденциальности данных в соответствии со ст . 25 и 32 Общего регламента защиты данных .

 

Заявление субъекта данных и согласие субъекта данных на обработку данных

В то же время я заявляю , что согласен с последующей обработкой своих персональных данных на основании согласия в соответствии со ст . 6 ( 1 ) ( a ) Общего регламента о защите данных согласно следующему :

Для целей прямого маркетинга посредством смс , электронной почты , факса , телефонных звонков для получения информационных бюллетеней и других коммерческих сообщений в соответствии с лит . а ) пунктом 2 ) ( в разделе " Цели обработки персональных данных ") выше :

Для профилирования для получения индивидуальных предложений в соответствии с лит . b ) пункта 2 ) ( раздел " Цели обработки персональных данных ") выше :

Чтобы получать информацию о мероприятиях , организованных Оператором и организациями Группы KMG Rompetrol , для участия в этих мероприятиях , посредством сообщений , отправленных в виде смс , по электронной почте , факсу , телефону согласно лит . c , пункту 2 ) раздела " Цели обработки персональных данных ") выше :

Я понимаю , что выражение моего согласия на обработку моих персональных данных для вышеуказанных целей является моим свободным и определенным выбором , сделанным будучи полностью информированным о процедурах обработки , на которые я дал свое согласие .

В настоящий момент регистрация в качестве поставщика для KMG International может быть выполнена путем заполнения формы предварительной квалификации на английском языке.

Чтобы успешно пройти процесс предварительной квалификации, вам необходимо выполнить следующие шаги:

1. Заполните анкету предварительной квалификации;

2. Приложите необходимую документацию в подтверждение ваших ответов. (Пример: Рекомендательные письма; сертификация компании и т.д.)

Непредоставление всех необходимых документов приведет к отклонению вашего приложения.

Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения

После предварительной регистрации ваша компания будет зарегистрирована в базе данных поставщиков KMG International. Это не является гарантией того, что ваша компания будет участвовать в определенном тендерном процессе, но она будет квалифицирована в качестве потенциального поставщика для наших будущих контрактов.

Предварительная квалификация действует в течение одного года.

Company Information

1. General information

Contact details

Was there any renaming of the company name during the past years? *

2. Business type

Select from: *

Attachment for Letter of Representation from Manufacturer (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

    3. List of Goods / Services

    Please provide a list of main goods/services your company is able to provide *

    Other services:

    Use attachment if necessary (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

      4. Business classification

      Select from: *

      5. Associates / Affiliations / Memberships

      6. Union Information

      7. Structure of ownership

      The Company is estabilish as: *

      Please provide full ownership structure of the company (names of legal entities and location of headquarter city, country) *

      Please provide full names of the ultimate shareholders/owners (Ultimate Beneficiary - individual/individuals who owns or controls ultimately a legal entity through ownership, directly or indirectly, the whole package of shares or a number of shares or voting rights large enough to ensure control over that legal entity) *

      Please provide us with the name and contact details for any Company Susidiaries (if applicable)

      8. Is there a possible conflict of interest on your side that might affect the business relation with the KMG International Group? *

      Spouse and/or 1st and/or 2nd degree relatives of, or owners, management or authorized employees from your side that are working for the KMG International Group *

      Conflicting sideline jobs or sideline businesses of your owners or representatives *

      Former employs of KMG International are currently your company's employees and they are able to influence decisions concerning the intended business relation *

      If yes, please list the name(s) and position(s):

      9. Experience in the field

      For how long have you been actieve in the field of work? *

      Financial Data

      1. Turnover for the past 3 years. (USD)

      2. Average turnover for the past 3 years. (USD)

      3. Production / Sales Capacity

      4. Banking reference

      5. Insurance and Contract Guarantees

      6. Legal considerations

      Are there any litigations or suite pending or outstanding against your company? *

      Are you currently or ever been involved in bankruptcy or reorganization proceedings? *

      Has your company ever been terminated from a contract? *

      If you answered Yes to any of the above questions, please detail below

      In the past years and at present, has BP or controlled subsidiaries, one of its owners or management been subject to conviction (irrevocable court decisions) regarding corruption/bribery, money laundering, fraud, or other white-collar crimes or intentional violation of antitrust laws?

      If yes, further information required:

      Quality Issues

      1. Company certification / quality assurance

      Has your company implemented an ISO 9001 management system? *

      Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

        Has your company implemented an ISO 14001 management system?

        Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

          Has your company implemented an ISO 18001 management system?

          Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

            Other certifications (to be able to be personalized according to internal needs)

            ISCIR (to be able to personalize the name) *

            Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

              Environmental authority *

              Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                Does your company have a valid Transport License? *

                Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                  INSEMEX certification *

                  Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                    ADR License *

                    Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                      Has your company implemented an ISO 50001 management system? *

                      Upload attachment in order to see the expiry date (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                        No other certificate *

                        Upload attachment if applicable (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                          2. Quality - Health and Safety

                          Health and safety program

                          Has your company published an Quality assurance manual? *

                          Has your company published a IMS (Integrated Management System) Manual? *

                          QHSE safety events in the past 3 years

                          Recordable Injury Cases *

                          Company-wide number of work-related fatalities during the last three years *

                          Days away casued by work incidents *

                          Company-wide Total Recordable Incident Rate *(TRIR - See Note) in the previous calendar year *

                          Note:
                          TRIR = (200,000 x Number of Recordable Injuries and Illnesses)/Company-Wide Workforce Manhours.
                          Behaviour-based Safety (BBS) process is aimed at preventing injury to employees and contractors through reinforcement of safe behaviours and reduction of at-risk behaviours in the workplace.

                          Did your company had any QHSE violations in the last 3 years? *

                          Does your company have full-time Safety Officers? *

                          If yes, please provide name and certifications

                          Does your company have a(n):

                          Fall Protection equipments *

                          Hazard Identification/Communication Plan *

                          First-Aid case *

                          Emergency Action Plan *

                          Fire Prevention Plan *

                          Injury / Ilness Prevention case *

                          Incident Investigation case *

                          HSE Training Program for All Employees *

                          Objectives on issues of Labour annual healthy

                          Objectives on issues of quality management

                          Objectives on issues of environmental protection

                          Risk assessment for work places

                          Plan of prevention and protection

                          Environmental management program

                          Does Company's HSE Program include written task or craft-specific safe work procedures?

                          Does Company's HSE Program have a documented process to identify and mitigate task-related hazards?

                          Does company have a written pollution prevention plan?

                          Does Company provide employees with free-of-charge, job-specific personal protective equipment?

                          Does Company maintain training records for the HSE training it makes available to its employees?

                          Does Company's training program include job/task-specific training documents and competency evaluations?

                          Does Company document HSE meetings and induction/orientation programs with minutes and attendee lists?

                          Does Company perform Industrial Hygiene monitoring on employees?

                          Does Company have a written process to report and investigate incidents?

                          Does Company prepare site-specific emergency response plans?

                          Does Company conduct and document worksite emergency response training and drills?

                          Does Company formally evaluate the ability of sub-contractors to comply with applicable HSE requirements as part of its selection process?

                          Does Company have a written worksite inspection/ audit procedure?

                          Does Company have a motor vehicle safety policy and written motor vehicle safety process?

                          Does Company have a documented preventative maintenance program in place for its motor vehicle fleet?

                          Does Company have written procedures for the operation, inspection and maintenance of machinery and equipment (e.g., cranes, forklifts, etc.)?

                          Experiences / Credentials

                          1. Previous Oil& Gas Experience?

                          2. Previous Rompetrol / KMG Experience?

                          Percentage of your organisation’s revenue generated from KMG Rompetrol in the last financial year (%)

                          3. Relevant past projects - please provide 3 recent examples (1 example mandatorY)

                          EXAMPLE 1 *

                          Client name or client contract *

                          Date of contract

                          Begining *

                          Ending *

                          Project Location *

                          Description of Services *

                          Value if not confidential (USD) *

                          Other details (relevant information with reference to these projects) *

                          2 references/recommandation letters within the last two years, preferable from reputable companies (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                            EXAMPLE 2

                            Client name or client contract

                            Date of contract

                            Beginning

                            Finishing

                            Project Location

                            Description of Services

                            Value if not confidential (USD)

                            Other details (relevant information with reference to these projects)

                            2 references/recommandation letters within the last two years, preferable from reputable companies (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                              EXAMPLE 3

                              Client name or client contract

                              Date of contract

                              Beginning

                              Finishing

                              Project Location

                              Description of Services

                              Value if not confidential (USD)

                              Other details (relevant information with reference to these projects)

                              2 references/recommandation letters within the last two years, preferable from reputable companies (.xlsx, .xls, .doc, .docx, .pdf, .zip, .rar):

                                4. Percentage of work performed by subcontractors at company level

                                5. Percentage of work performed by subcontractors in relation to Rompetrol projects

                                6. No. of years experience as a main contractor

                                7. No. of years experience as a sub-contractor

                                8. Technical Capability and Experience

                                Terms of use for the product

                                Guarantee period for the products

                                9. Approximate value of contract expected to be completed this year (USD)

                                Collaboration with Rompetrol

                                1. Cooperation with Rompetrol

                                Are you an actual client of Rompetrol Downstream?

                                If no, are you willing to become a Rompetrol client, if relevant for the current bid (i.e. fuel supply, logistics etc.)?

                                What is the size of your fleet (number of cars)?

                                2. Delivery Conditions

                                Territorial Coverage (for Romania) *

                                In the case of partial coverage, please mention the counties where you deliver the products or provide your services.

                                INCOTERMS Delivery Conditions

                                please specify if you are able to deliver in DAP or DDP condition if not provide the alternative condition

                                KMG International Supplier Code of Conduct

                                We declare that our company received, reviewed and respects the ethical principles stated in KMG International Supplier Code of Conduct and assumes responsibility for services, products and all data communicated to KMG Rompetrol.

                                Electronic / Scanned signature (.p7s, .p7m, .zip, .rar, .doc, .docx, .pdf): *

                                  All the commercial details, in relation with Rompetrol Companies, during tender processes will be discussed only with Procurement department.
                                  The companies which not comply with this request will be blacklisted for a period of time.

                                  For succesfully completing the pre-qualification process, if needed we can request additional information as follows:
                                  - Balance Sheet;
                                  - Income Statement;
                                  - Audit reviews;
                                  - Ownership Structure;
                                  - Bank Refferences;